V.V. Farmsum logo V.V FARMSUM

Juridisch

Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

V.V. Farmsum is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

  • Vereniging: Voetbalvereniging Farmsum (V.V. Farmsum)
  • Adres: Zwet 36, 9932 AB Delfzijl
  • KvK-nummer: 40037249
  • E-mail:

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Contactformulier

Wanneer je het contactformulier invult, verwerken wij de volgende gegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Onderwerp en bericht

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om je bericht door te sturen naar het betreffende bestuurslid en om je een bevestiging te sturen. De gegevens worden niet opgeslagen op onze server — ze worden direct doorgestuurd via e-mail.

Aanmeldformulier

Wanneer je je aanmeldt als lid, verwerken wij:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens (straat, postcode, woonplaats)
  • Teamvoorkeur
  • Eventuele opmerkingen

Deze gegevens worden doorgestuurd naar de ledenadministratie voor de verwerking van je lidmaatschap en worden niet opgeslagen op onze server.

IP-adres (spambeveiliging)

Bij het verzenden van een formulier wordt een versleutelde versie (hash) van je IP-adres tijdelijk opgeslagen om misbruik te voorkomen. Dit gegeven wordt automatisch verwijderd na 60 seconden en wordt niet gedeeld met derden.

3. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang (spambeveiliging) en uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschapsverwerking en beantwoording van contactverzoeken).

4. Derden

Wij maken gebruik van de volgende externe diensten:

  • SMTP2GO — voor het verzenden van e-mails. Gegevens die je via een formulier invult, worden via SMTP2GO verstuurd via hun EU-servers. SMTP2GO verwerkt deze gegevens conform hun privacybeleid.
  • OpenStreetMap — op de contactpagina kan een kaart worden geladen. OpenStreetMap plaatst cookies wanneer je de kaart laadt. Dit gebeurt alleen na je expliciete toestemming (klikken op "Laad kaart"). Zie het privacybeleid van OpenStreetMap.

5. Cookies

Deze website plaatst zelf geen cookies. Wanneer je ervoor kiest de kaart op de contactpagina te laden, kan OpenStreetMap cookies plaatsen. Je kunt dit voorkomen door de kaart niet te laden.

6. Bewaartermijnen

  • Formuliergegevens worden niet opgeslagen op onze server — alleen doorgestuurd via e-mail.
  • IP-adreshash voor spambeveiliging: maximaal 60 seconden.
  • E-mails in de mailboxen van bestuursleden: conform het retentiebeleid van de vereniging.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage van je persoonsgegevens
  • Recht op rectificatie (correctie van onjuiste gegevens)
  • Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op bezwaar

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via . We reageren binnen 30 dagen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Laatste update: maart 2026.